1. Chức năng:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác qui hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài sản máy móc thiết bị….. ) của trường.
- Thực hiện mua sắm và theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu và học tập.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về phê duyệt kế hoạch và phân bổ cho các đơn vị kinh phí mua sắm trang thiết bị hàng năm.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu quản lý hệ thống mạng của nhà trường.
2. Nhiệm
vụ:
- Lập và thực hiện
kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ
cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường
- Lập kế hoạch mua
sắm, sử dụng, cấp phát, thu hồi, máy móc thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu cho
các đơn vị theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt.
- Lập
kế hoạch quản lý, vận hành, bảo trì, sửa chữa mạng đảm bảo cho hệ thống mạng, điện thoại của nhà trường hoạt
động được thông suốt;
- Theo dõi việc thực
hiện các hợp đồng và các đơn đặt hàng mua sắm trang thiết bị.
- Lập kế hoạch và
kiểm tra việc tu sửa cơ sở vật chất, xe, hệ thống điện, nước, hệ thống âm thanh
phòng học và máy móc thiết bị phục vụ công tác đào tạo, giảng dạy và các hoạt
động khác.
- Xây dựng các qui
định, định mức về sử dụng, cho thuê các loại máy móc thiết bị, vật tư, tài sản,
phòng học và hội trường.
- Quản lý và đảm
bảo việc cung cấp điện nước cho sinh hoạt, học tập và các hoạt động khác, xây
dựng qui định về sử dụng điện nước trong toàn trường.
- Phối hợp với các
đơn vị có liên quan, tham mưu Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch và phân bổ cho các
đơn vị kinh phí mua sắm trang thiết bị hàng năm, tổ chức theo dõi kiểm tra việc
thực hiện
- Phối hợp với các
đơn vị có liên quan kiểm kê đánh giá chất lượng và giá trị các loại tài sản,
tính toán khấu hao và tổ chức thanh lý tài sản.
- Tổ chức triển
khai đảm bảo thực hiện công tác phòng chống bão lụt, thiên tai,
phòng cháy chữa cháy trong toàn trường.
- Lập chương trình công tác
hàng tháng của phòng, để thực hiện theo kế hoạch công tác hàng tháng của nhà
trường, phối hợp với các bộ phận khác thực hiện các công tác phát sinh.
- Thực hiện các công tác khác
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.